7 sai lầm cần tránh khi viết hồ sơ công việc của bạn

Bất kể trạng thái của nền kinh tế hay thị trường việc làm,

người tìm việc phải luôn luôn nhớ không bao giờ xử lý hồ sơ của họ theo kiểu lười biếng. Nhiều người trong số các ứng dụng mà người sử dụng lao động thuê, người quản lý và người phỏng vấn đã ném vào “File 13” trong những năm qua có rất ít lỗi nhưng họ cho là cờ đỏ chỉ ra rằng một người nộp đơn cụ thể không quan tâm đủ để thể hiện ấn tượng đầu tiên của họ. Các ứng cử viên nghề nghiệp đặc biệt là những người nộp hồ sơ có những sai lầm dễ dàng sau đây thường được coi là thiếu kỹ năng và kỹ năng cơ bản chuyên nghiệp, chẳng hạn như kỹ năng ngôn ngữ viết thích hợp, khả năng chú ý đến chi tiết và kiến ​​thức tiếp thị và bán hàng. Dưới đây là 7 lỗi hàng đầu cần tránh khi tạo hồ sơ và tìm việc, bắt đầu từ # 1 bên dưới:

Lỗi văn bản số 1

Nó không quan trọng nếu bạn đang áp dụng cho một vị trí trong một văn phòng hoặc một nhà để xe. Việc sử dụng nhiều máy tính trong các ngành công nghiệp có nghĩa là ngay cả những nhà tuyển dụng quản lý các quy trình thâm dụng lao động, sản xuất ví dụ, mong đợi người nộp đơn có kỹ năng đọc và viết toàn diện. Luôn luôn chắc chắn để kiểm tra lại trình của bạn cho lỗi đánh máy, thiếu dấu chấm câu, lỗi ngữ pháp và câu và cấu trúc đoạn văn bản vấn đề. Vì người nộp đơn thường không thể nhìn thấy những sai lầm của mình, hãy hỏi một hoặc hai người mà bạn tin tưởng để cung cấp cho bạn một đánh giá trung thực trước khi bạn gửi tài liệu cho một chủ nhân.

2 Lặp lại cùng một từ 

Rất nhiều người nộp đơn không chính xác tin rằng họ có thể thuyết phục một chủ nhân thuê họ nếu họ chỉ đục một điểm nhiều lần. Kết quả là, họ sử dụng cùng một ngôn ngữ để mô tả vai trò của họ trong các vị trí lịch sử công việc trong quá khứ tương tự. Nhiều nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng thực sự trải nghiệm sự mệt mỏi và kích thích khi họ đọc các hồ sơ lặp lại quá nhiều lần. Họ cũng cảm nhận kiểu trình bày này như một dấu hiệu cho thấy người nộp đơn thiếu tính sáng tạo. Chia nhỏ sự lặp lại của việc mô tả các nhiệm vụ tương tự bằng cách sử dụng nhiều cấu trúc câu và câu mô tả.

3 Không sử dụng các từ hành động

Một số người đối xử với hồ sơ của họ như là một kỹ năng hoặc danh sách nhiệm vụ thay vì một tài liệu có nghĩa vụ phải thu hút và thu hút người đọc. Thay vì sử dụng ngôn ngữ nhạt nhẽo hoặc không đặc thù, hãy nhấn mạnh tài liệu bằng cách sử dụng các động từ hành động và câu nói “I” của người đầu tiên được viết bằng tự quảng cáo. Hãy suy nghĩ về mọi tuyên bố như một phần quan trọng của một quảng cáo lớn hơn tập trung vào các kịch bản liên quan đến việc sử dụng các khả năng, kỹ năng và quyết định sáng tạo có thể bán được và có giá trị. Phác thảo mọi thành công với các động từ hành động và các con số cụ thể để chuyển tiếp cảm giác rằng bạn không bao giờ thụ động ở các vị trí trong quá khứ. Ví dụ, một người nộp đơn với một quá khứ bán hàng làm việc trong một văn phòng phi lợi nhuận không chỉ đơn thuần là "viết và gửi thư gây quỹ."

4 Sai hoặc Fake Chi tiết về công việc trước đây của bạn

Tất nhiên, một số người nộp đơn cũng đi sai hướng và lạm dụng quảng cáo chiêu hàng của họ bằng cách sử dụng báo cáo sai sự thật. Bạn cần phải cẩn thận để không sử dụng bất kỳ ngôn ngữ không trung thực hoặc mô tả ngụ ý rằng bạn có nhiều kiến ​​thức hoặc kỹ năng lớn hơn bạn thực sự có. Ví dụ: nếu bạn đã học một vài lớp bằng tiếng nước ngoài mà không đạt được sự lưu loát, bạn không nên đặt ngôn ngữ đó trong danh sách ngôn ngữ phụ. Thay vào đó, hãy thêm một danh sách riêng biệt về những nỗ lực giáo dục đang diễn ra hiện tại của bạn và bao gồm ngôn ngữ có mô tả thực tế rằng bạn là người mới bắt đầu hoặc mới làm quen. Nếu bạn vẫn không học ngôn ngữ, đừng liệt kê nó.

5 Bài trình bày kém và cấu trúc từ

Hầu hết mọi người không thể đứng nhìn hoặc đọc một số loại bản trình bày nội dung nhất định. Luôn chia nhỏ văn bản thành các phần có ít nhất các tiêu đề chính, tóm tắt và dấu đầu dòng để ngăn "bức tường" văn bản trên trang. Mặt khác, một số nhà quản lý tuyển dụng nghề nghiệp cũng không thích nhìn quá nhiều điểm đạn, ví dụ. Điều quan trọng là giữ cho bố cục cân bằng sao cho bố cục có hình dạng tổng thể dễ chịu và nổi bật không có quá nhiều văn bản, khoảng trắng hoặc dấu đầu dòng. Ngoài ra, hãy cẩn thận với phông chữ. Trong hầu hết các trường hợp, người nộp đơn không bao giờ nên sử dụng nhiều hơn hai kiểu phông chữ hấp dẫn.

6 Không đủ thông tin liên hệ (Email, điện thoại, Skype, v.v.)

Một ứng cử viên cho bất kỳ vị trí nào trong thị trường hiện nay phải cho thấy rằng họ luôn dễ dàng tiếp cận và kết nối toàn cầu theo cách thân thiện với PR mà người sử dụng lao động có thể sử dụng cho lợi thế của họ. Một số ứng viên thậm chí không bao giờ liệt kê một địa chỉ email. Ngoài các chi tiết liên hệ cơ bản như địa chỉ và số điện thoại, hãy cung cấp một địa chỉ email mà bạn kiểm tra hàng ngày, một số phụ và URL trang web trực tuyến nêu rõ thêm thông tin về bạn như danh mục trực tuyến hoặc blog. Nếu bạn có một lượng lớn thông tin trên mạng xã hội mà nhà tuyển dụng của bạn có thể khai thác cho mục đích tiếp thị và tài khoản có lịch sử tích cực, chuyên nghiệp gắn liền với nó, bạn cũng nên liệt kê ít nhất một URL hồ sơ truyền thông xã hội.

7 Không có lời kêu gọi hành động

Mặc dù hầu hết các ứng viên được yêu cầu tập trung vào việc sử dụng các tuyên bố "gọi hành động" trong thư giới thiệu của họ, thực tế là việc gửi của bạn cũng phải có ít nhất một tuyên bố CTA. Bạn nên đưa nó vào phần “Tóm tắt” mô tả mục tiêu của bạn hoặc dưới dạng một thông báo ngắn ở cuối tài liệu. Sử dụng động từ hành động, giải thích tại sao bạn là lựa chọn hoàn hảo cho công việc và nhắc nhở người phỏng vấn liên lạc với bạn. Không liệt kê chi tiết liên lạc của bạn trong CTA. Thay vào đó, hãy đề nghị người ra quyết định liên hệ với bạn, chẳng hạn như tuyên bố về ý tưởng của bạn để cải thiện doanh nghiệp của họ. CTA hoạt động như một lời nhắc liên hệ. Nó cho thấy một người quản lý tuyển dụng hoặc sử dụng lao động mà bạn đã nghiên cứu kinh doanh của họ và bạn đang suy nghĩ về việc cải thiện lợi nhuận của công ty như thể bạn đã là một nhân viên.

Sơ yếu lý lịch của bạn là một tài liệu có nghĩa là bán bạn như một sản phẩm bán hàng trơn. Kiểm tra trực tuyến các thiết kế gửi bản trình bày phổ biến, thịnh hành dành riêng cho ngành của bạn để biết các ý tưởng. Một khi bạn có một thiết kế, sử dụng các bước sau để giúp bạn bỏ qua những sai lầm đơn giản mà theo nghĩa đen đã phá hủy tiềm năng tuyển dụng của nhiều người tìm việc.